Jeśli w swojej firmie używałeś kilku kas rejestrujących online i zakończyłeś działalność gospodarczą, masz obowiązek zlikwidować wszystkie te kasy. Nie możesz zostawić żadnej z nich bez likwidacji.
Krok 1: Z wyprzedzeniem poinformuj serwisanta
Jeśli wiesz, że kończysz działalność, zgłoś to wcześniej swojemu serwisantowi – to on pomoże Ci przeprowadzić cały proces likwidacji kasy.
Krok 2: Ostatni dzień pracy kasy
W ostatnim dniu, gdy kasa jest jeszcze używana:
- po zakończeniu sprzedaży wystaw raport fiskalny dobowy (tzw. raport dzienny).
Krok 3: Odczyt pamięci fiskalnej (przy pomocy serwisanta)
Następnie musisz doprowadzić do odczytania całej zawartości pamięci fiskalnej kasy. Może to nastąpić na dwa sposoby:
- automatycznie – gdy kasa sama przejdzie w tryb „tylko do odczytu”, lub
- ręcznie – serwisant przełączy kasę w ten tryb.
Wtedy serwisant:
- wystawia raport fiskalny rozliczeniowy lub łączny raport rozliczeniowy,
- i na tej podstawie sporządza protokół z odczytu pamięci (według urzędowego wzoru).
Krok 4: Złożenie dokumentów w urzędzie skarbowym
Masz 5 dni od dnia sporządzenia protokołu i raportu, aby złożyć w urzędzie skarbowym (do właściwego naczelnika):
- protokół z odczytu pamięci,
- raport fiskalny rozliczeniowy (lub łączny),
- wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji (według urzędowego wzoru).
Krok 5: Zabezpieczenie danych
Na koniec musisz zapewnić odczyt i zapis danych z pamięci chronionej kasy na zewnętrznym nośniku (np. pendrive, płyta) – to obowiązek, który również musisz wykonać.
Podsumowując – najważniejsze kroki:
- Powiadom serwisanta z wyprzedzeniem.
- W ostatnim dniu wystaw raport dobowy.
- Przy pomocy serwisanta odczytaj pamięć fiskalną i uzyskaj protokół oraz raport rozliczeniowy.
- W ciągu 5 dni złóż dokumenty + wniosek o wyrejestrowanie w urzędzie skarbowym.
- Zabezpiecz dane na nośniku zewnętrznym.
