Kasa z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii
| Stałe połączenie z internetem | Praca w trybie on-line nie jest wymagana. |
| Wystawianie i wydawanie paragonów | Masz obowiązek wystawiania w sposób czytelny paragonów fiskalnych z każdej sprzedaży i przekazywania ich kupującym. |
| Kontrola poprawności pracy kasy | Sprawdzaj poprawność pracy kasy (na przykład prawidłowość nazw towarów i usług, stawek podatku), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości skontaktuj się z serwisantem. |
| Archiwizacja danych | Masz obowiązek przechowywania kopii każdego wydanego paragonu (w formie papierowej lub na karcie pamięci – w zależności od typu posiadanej kasy). |
| Raport dobowy i miesięczny | Raport dobowy – masz obowiązek wystawić go i wydrukować najpóźniej przed rozpoczęciem sprzedaży następnego dnia. Raport okresowy (miesięczny) – masz obowiązek wystawić go i wydrukować po zakończeniu miesiąca, w którym odbyła się sprzedaż – najpóźniej do 25. dnia następnego miesiąca. |
| Przeglądy techniczne kasy | Co najmniej raz na 2 lata zrób przegląd kasy fiskalnej u serwisanta. Termin ten jest liczony od dnia fiskalizacji kasy lub ostatniego obowiązkowego przeglądu. |
| Przechowywanie książki kasy (dokumentacja książki kasy) | Masz obowiązek przechowywać książkę kasy. |
| Wymiana pamięci kasy fiskalnej | W przypadku zapełnienia lub uszkodzenia pamięci kasy, wymień ją za pośrednictwem serwisanta i dokonaj ponownej fiskalizacji. |
| Płatności przy pomocy instrumentu płatniczego | Od 1 stycznia 2022 musisz umożliwić konsumentom zapłatę bez użycia gotówki (przy użyciu instrumentu płatniczego) w każdym miejscu, w którym wykonuje swoją działalność. |
Kasa on-line
| Stałe połączenie z internetem | Kasa musi pracować w trybie on-line. Jeśli nie masz takiego połączenia, wystąp z wnioskiem do naczelnika urzędu skarbowego o wyrażenie zgody na przesyłanie danych z kasy do CRK w określonych odstępach czasowych. |
| Wystawianie i wydawanie paragonów | Masz obowiązek wystawiania w sposób czytelny paragonów fiskalnych z każdej sprzedaży i przekazywania ich kupującym. |
| Kontrola poprawności pracy kasy | Sprawdzaj poprawność pracy kasy (na przykład prawidłowość nazw towarów i usług, stawek podatku), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości skontaktuj się z serwisantem. |
| Archiwizacja danych | Wszystkie dane z kasy fiskalnej są przesyłane na bieżąco do Centralnego Repozytorium Kas i tam zapisywane. Nie ma obowiązku archiwizacji. |
| Raport dobowy i miesięczny | Raport dobowy – kasy on-line są zwolnione z obowiązku drukowania.Raport okresowy (miesięczny) – masz obowiązek wystawić go i wydrukować po zakończeniu miesiąca, w którym odbyła się sprzedaż – najpóźniej do 25. dnia następnego miesiąca. |
| Przeglądy techniczne kasy | Co najmniej raz na 2 lata zrób przegląd kasy fiskalnej u serwisanta. Termin ten jest liczony od dnia fiskalizacji kasy lub ostatniego obowiązkowego przeglądu. |
| Przechowywanie książki kasy (dokumentacja książki kasy) | Masz obowiązek przechowywać książkę kasy. |
| Wymiana pamięci kasy fiskalnej | W przypadku zapełnienia lub uszkodzenia pamięci kasy, wymień ją za pośrednictwem serwisanta i dokonaj ponownej fiskalizacji. |
| Płatności przy pomocy instrumentu płatniczego | Od 1 stycznia 2022 musisz umożliwić konsumentom zapłatę bez użycia gotówki (przy użyciu instrumentu płatniczego) w każdym miejscu, w którym wykonuje swoją działalność. |
Książka kasy fiskalnej (książka serwisowa)
Książka kasy to dokument, który dostaniesz, kupując kasę, i w którym powinna się znaleźć cała historia jej użytkowania. Dlatego książkę musisz na bieżąco uzupełniać i przechowywać tam, gdzie używasz kasy.
Do książki kasy wpisujesz miejsce użytkowania kasy i każdą jego zmianę. Powinieneś też odnotować sytuacje, kiedy musiałeś wezwać serwisanta (żądanie interwencji). Część informacji wpisuje sam serwisant, który odpowiada za fiskalizację, wszystkie naprawy, konserwację i przeglądy techniczne. Serwisant dokumentuje wymianę pamięci (fiskalnej i chronionej) oraz potwierdza przeprowadzenie obowiązkowego przeglądu technicznego kasy.
W książce są wymienione wszystkie osoby upoważnione do przeprowadzenia serwisu – wpisuje je serwis główny (czyli producent kasy, jej importer lub firma przez nich upoważniona do prowadzenia serwisu głównego). Serwis główny wyda ci także duplikat książki kasy, jeśli ją zgubisz.
Listę osób, które mają uprawnienia do prowadzenia serwisu kas, prowadzi Ministerstwo Finansów.
Sprawdź, czy twój serwisant ma ważne uprawnienia do zajmowania się twoją kasą.
Pamiętaj! Jeśli będziesz miał kontrolę urzędu skarbowego, urzędnik może poprosić cię, żebyś okazał książkę kasy.
Przegląd techniczny kasy
Pamiętaj o wykonywaniu regularnych przeglądów technicznych – co najmniej raz na 2 lata. Termin wykonania kolejnego przeglądu liczysz od dnia fiskalizacji lub ostatniego przeglądu.
Serwisant powinien wykonać przegląd w ciągu 3 dni od twojego zgłoszenia.
Za brak wykonania przeglądu w terminie grożą ci kary lub sankcje:
- naczelnik urzędu skarbowego może nałożyć na ciebie karę pieniężną w wysokości 300 zł
- będziesz musiał zwrócić ulgę na zakup kasy, jeśli taką otrzymałeś (w ciągu 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania).
Źródło: biznes.gov.pl
