Czy spółka z o.o., której rok obrotowy zakończył się 31 maja 2022 r., powinna sporządzić swoje sprawozdanie finansowe w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do końca sierpnia br., czy termin ten może być wydłużony do końca listopada br.? Jaki wpływ na ustalenie takich terminów miało zastąpienie stanu epidemii stanem zagrożenia epidemicznego?
W przypadku sprawozdań finansowych za rok obrotowy kończący się 31 maja 2022 r. (i później) należy przyjmować wyłącznie terminy wynikające z ustawy o rachunkowości. Oznacza to, że sprawozdanie finansowe należy sporządzić w terminie 3 miesięcy od dnia bilansowego (tu: do 31 sierpnia 2022 r.).
Zgodnie z art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości, kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy.
W skład sprawozdania finansowego wchodzą:
1) bilans,
2) rachunek zysków i strat,
3) informacja dodatkowa, obejmująca wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.
Sprawozdanie finansowe jednostek określonych w art. 64 ust. 1 ustawy, tj. podlegających corocznemu badaniu, obejmuje ponadto zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych.
Terminy dotyczące sprawozdawczości za 2021 r. (analogicznie jak było to w latach 2019-2020) zostały przesunięte, co do zasady o 3 miesiące, na mocy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 marca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji (Dz. U. poz. 561). Przepisy rozporządzenia znajdują jednak zastosowania jedynie w odniesieniu do sprawozdań obejmujących rok obrotowy kończący się po 29 września 2021 r., jednak nie później niż w dniu 30 kwietnia 2022 r.
Do sprawozdań finansowych, których rok obrotowy kończy się po 30 kwietnia 2022 r., stosuje się wyłącznie terminy określone w ustawie o rachunkowości.
Tym samym sprawozdanie finansowe obejmujące rok obrotowy kończący się 31 maja 2022 r., powinno zostać sporządzone do końca sierpnia br.
Również w tym terminie, co sprawozdanie finansowe, należy sporządzić sprawozdanie z działalności jednostki (por. art. 49 ww. ustawy), a określone jednostki również sprawozdanie z płatności (por. art. 63f ustawy).
Bez zmian (podobnie jak sporządzenie sprawozdania finansowego) pozostają również terminy dotyczące:
- zamknięcia ksiąg rachunkowych (do końca sierpnia 2022 r.),
- zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający (do 30 listopada 2022 r.) i powiązane z tym terminy na przekazanie sprawozdań do KRS (w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia).
Choć nie dotyczy to pytającej jednostki, dodajmy, że odwołanie stanu epidemii z jednoczesnym wprowadzeniem stanu zagrożenia epidemicznego pozostaje bez wpływu na obowiązywanie przepisów ww. rozporządzenia z 7 marca 2022 r. Tak więc również obecnie przesunięte o 3 miesiące (w przypadku jednostek sektora prywatnego, tj. m.in. spółek kapitałowych i osobowych) terminy czynności sprawozdawczych zachowują ważność. Obecnie może to jeszcze dotyczyć np. ostatecznego terminu zatwierdzenia sprawozdań finansowych, którego w przypadku jednostek z dniem bilansowym przypadającym na 31 grudnia 2021 r., należy dokonać do 30 września 2022 r.
Źródło: gofin.pl, Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno – Finansowych nr 23 (1138) z dnia 10.08.2022
