W przepisach o kasach rejestrujących brak jest jednoznacznych regulacji dotyczących postępowania podatnika z posiadanymi kasami w przypadku np. likwidacji prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. Oznacza to, że po wycofaniu kas rejestrujących z użytku i dokonaniu wszelkich formalności określonych przepisami prawa, rozporządzenie kasami pozostaje w gestii podatnika. Nie ma zatem przeszkód, aby dokonać jej fizycznej likwidacji, uzasadnionej zużyciem technicznym i (lub) technologicznym (zezłomowana) czy też sprzedać innej firmie. Jednakże w praktyce okazuje się, że nikt poza producentem (importerem) nie jest zainteresowany zakupem takiej kasy. Wynika to z faktu, że kasa rejestrująca jest urządzeniem o szczególnym przeznaczeniu, a jej budowa, funkcjonowanie i sposób użytkowania przez podatnika określone są szczegółowo w przepisach dotyczących kas. Na mocy tych regulacji sprzedażą kas rejestrujących mogą zajmować się tylko uprawnieni producenci krajowi i podmioty dokonujące wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas, którzy posiadają potwierdzenie Prezesa Głównego Urzędu Miar, że sprzedawane przez nich kasy spełniają funkcje określone w art. 111 ust. 6a oraz kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać.
Jeśli więc podatnik zamierza odsprzedać kasę fiskalną innej firmie, to wskazane byłoby skonsultować tę decyzję z uprawnionym serwisem kas rejestrujących, który oceni, czy kasa ta spełnia wymogi określone w ustawie o VAT i czy może w niej zainstalować nowy moduł fiskalny.
Źródło: kasafiskalna.pl, Poradnik VAT nr 17 (425) z dnia 10.09.2016