Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Największa różnica w rejestracji pomiędzy spółką z o.o., a jednoosobową działalnością gospodarczą, spółką cywilną, ryczałtem i kartą podatkową jest fakt, że spółkę z o.o. musimy zarejestrować w Krajowym Rejestrze Sądowym i dla niej musi być prowadzona pełna księgowość.
Co to oznacza, po pierwsze trudniejszy i niestety droższy sposób rejestracji firmy. Po drugie, księgowość prowadzona dla spółki z o.o. jest dużo droższa niż dla JDG. Przy jednoosobowej działalności gospodarczej JDG najczęściej prowadzimy książkę przychodów i rozchodów lub ryczałt ewidencjonowany i w obu tych ewidencjach prowadzimy tzw uproszczoną księgowość co oznacza mniej pracy biura rachunkowego lub własnej księgowości, To przekłada się na mniejszą opłatę za prowadzenie księgowości w biurze rachunkowym. Pełna księgowość, która musi być prowadzona dla spółki z o.o. wymaga o wiele więc ej zapisów w księdze handlowej prowadzonej dla spółki. Jedna faktura musi być księgowana w kilku miejscach, pełna księgowość wymaga robienia oprócz comiesięcznych deklaracji na potrzeby podatku VAT i CIT, ale również wymagane prawem raporty i zestawienia składane co roku w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Sami Państwo widzicie już po tym wstępie, że pełna księgowość na pewno musi być bardziej skomplikowana niż książka przychodów i rozchodów lub ewidencja ryczałtowa. Te czynności podnoszą cenę za prowadzenie księgowości w biurze rachunkowym jak i również powodują wzrost wynagrodzenia, które musimy zapłacić pracownikowi działu księgowości w firmie.
Wszystko to co napisałem powyżej może zniechęcić każdego do zakładania spółki z o.o. Tyle przeszkód i takie wysokie koszty, ale spółka z o.o. ma też mnóstwo zalet. Zaraz was z nimi zapoznam. Zaczniemy od początku. Spółka z o.o. posiada osobowość prawną, co to oznacza. Osobowość prawna to jest taka wirtualna osoba, posiadająca prawa i obowiązki tak jak osoba – człowiek, ale człowiekiem nie jest. Dokładniej pisząc osoba prawna może podpisywać umowy kupna i sprzedaży, umowy o pracę z pracownikami, umowy kredytowe i leasingowe może być właścicielem ziemi, budynków, maszyn, samochodów i urządzeń. Spółka z o.o. może być właścicielem akcji, obligacji i innych instrumentów rynku kapitałowego, spółka może posiadać licencje i patenty. Wszelkie rozliczenia z Krajową Administracją Skarbową i ZUS zachodzą właśnie pomiędzy spółką a tymi instytucjami. To spółka płaci wszelkiego rodzaju kary wobec instytucji uprawnionych do jej kontroli.
Co to oznacza dla osób, które zakładają taką spółkę. Jeśli osoba fizyczna chce otworzyć jednoosobową działalność gospodarczą to musi brać pod uwagę fakt, że za wszelkie zobowiązani JDG odpowiada całym swoim majątkiem (jeśli jest wspólnota majątkowa ze współmałżonkiem to cały majątkiem małżonków) i jeśli w JDG coś pójdzie nie tak to można wszystko stracić. W spółce z o.o. już tak nie jest, poza nielicznymi wyjątkami za zobowiązania spółki odpowiada ona sama, a nie wspólnicy spółki. Będąc wspólnikiem spółki możemy być w niej zatrudnieni na umowę o pracę np. z najniższą krajową w 2020 roku 2600 zł brutto, gdzie do ZUS zapłacimy 558,38 zł, DG to musimy miesięcznie płacić do ZUS około 1439,14 zł no i oczywiście mamy wszelkie świadczenia socjalne przysługujące pracownikowi firmy (urlopy, chorobowe i inne)
Będąc więc właścicielem spółki możemy być jej pracownikiem i korzystać z przywilejów socjalnych. Nasz prywatny majątek jest zabezpieczony bo za wszystkie zobowiązania ponosi odpowiedzialność spółka i to z jej majątku te zobowiązania są płacone. W naszej spółce możemy zatrudnić osoby spokrewnione (żonę/ męża, dzieci) i są one pracownikami, a nie jak w jednoosobowej działalności gospodarczej osobami współpracującymi za które musimy opłacać wysoki ZUS.
Bardzo istotną sprawą jest prestiż naszej firmy w relacjach z naszymi kontrahentami. Firmy chętniej współpracują ze spółką zoo niż z JDG. Jako spółka możemy brać udział w bardziej wymagających przetargach.
Spółka zoo pozwala na bardzo efektowną optymalizację podatkową. Wspólnicy spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami mogą w różnych formach ograniczyć płacone podatki od swoich dochodów.
Warto porozmawiać z biurem rachunkowym czy ta forma działalności będzie korzystna dla naszej wizji prowadzenia działalności.
