Preferencyjne składki ZUS – czym są i jak się do nich zgłosić?

Po spełnieniu odpowiednich warunków polscy przedsiębiorcy mają możliwość opłacać preferencyjne składki ZUS. Ulga trwająca 24 miesiące i umożliwiająca opłacanie obniżonych składek potocznie nazywana jest „2-letnią ulgą dla nowych firm”. Czym jest preferencja oraz kiedy i kto może z niej korzystać? Jak należy się do niej zgłosić?

Czym są preferencyjne składki ZUS i kto może z nich korzystać?

Preferencja jest ulgą oferowaną przedsiębiorcom, zanim przejdą na standardowe składki ZUS lub na kolejna ulgę – składki od dochodu. Dzięki niej mogą opłacać odczuwalnie mniejsze składki za ubezpieczenia społeczne.

Z preferencyjnych składek ZUS mogą korzystać przedsiębiorcy, jeżeli:

• nie prowadzą obecnie i przez ostatnie 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej nie prowadzili pozarolniczej działalności;
• w ramach własnej działalności gospodarczej nie świadczyli usług na rzecz byłego pracodawcy takich samych jak na etacie – mowa tu o pracodawcach, u których zatrudnienie na podstawie umów o pracę miało miejsce w tym samym roku, w którym doszło do założenia działalności, lub w poprzednim.

Przedsiębiorcy po uldze na start mają możliwość przejść na preferencyjne składki lub na duży ZUS. Po uldze na start najniższe składki będzie opłacał przedsiębiorca, który przejdzie na 2-letnią ulgę dla nowych firm. W takim przypadku będzie to jednak oznaczało, w perspektywie długofalowej, zgromadzenie mniejszego kapitału emerytalnego na koncie przedsiębiorcy.

Ile wynoszą minimalne opłaty ZUS na preferencji?

Przedsiębiorcy w okresie 20-letniej ulgi dla nowych firm mogą opłacać składki od zadeklarowanej indywidualnie kwoty. Istnieje jednak zastrzeżenie dolnego limitu – ustalona podstawa opłacanych składek nie może być niższa niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Preferencyjne składki ZUS a obowiązek opłacania składek społecznych i zdrowotnej

Osoby objęte tą ulgą zobligowane są, co do zasady, opłacać zarówno składki społeczne, jak i składkę zdrowotną. Istnieją jednak przypadki, w których ubezpieczony może zostać zwolniony z opłacania niektórych z nich.

Zwolnione z opłacania składek społecznych w trakcie korzystania z preferencji są np. osoby, u których doszło do zbiegu tytułów ubezpieczeń.

Przykład 1

Pani Karina jest zatrudniona w firmie TRANSPORT na podstawie umowy o pracę. Jej wynagrodzenie z tego tytułu wynosi 5000 zł brutto. Dodatkowo pani Karina zdecydowała się rozkręcić własny biznes – sprzedaż przetworów wyrobu własnego. W tym celu założyła jednoosobową działalność gospodarczą. Z tytułu prowadzonej działalności pani Karina zobligowana jest do opłacania tylko składki zdrowotnej, ale ma prawo do zgłoszenia się do dobrowolnych ubezpieczeń społecznych.

W związku z tym, że pani Karina z tytułu umowy o pracę otrzymuje wynagrodzenie wyższe niż pensja minimalna, w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zostaje zwolniona z obowiązku ubezpieczenia społecznego. Gdyby jej wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę było niższe od minimalnej krajowej, byłaby wówczas zobligowana do opłacania wszystkich składek z tytułu prowadzonej działalności.

Również przedsiębiorcy-emeryci mają możliwość opłacać wyłącznie składkę zdrowotną z tytułu prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Dodatkowo, jeżeli osoba będąca na emeryturze czy rencie pobiera świadczenie emerytalne/rentowe w kwocie mniejszej od minimalnej krajowej oraz jednocześnie:

• uzyskuje przychody z tytułu działalności w wysokości nieprzekraczającej miesięcznie 50% kwoty najniższej emerytury

lub

• opłaca podatek dochodowy w formie karty podatkowej

jest wówczas zwolniona z obowiązku opłacania składki zdrowotnej z tytułu prowadzonej działalności.

Zwolnione z opłacania niektórych składek ZUS, przy jednoczesnym korzystaniu z preferencji, mogą być również inne grupy osób, m.in. niepełnosprawni.

Jak zgłosić się do preferencji?

Zgłoszenia do preferencyjnych składek można dokonać, składając deklaracje zgłoszeniowe bezpośrednio w ZUS, listownie lub drogami elektronicznymi.

Zgłoszenie do preferencji z wykorzystaniem deklaracji ZUS

Zgłoszenia do tego rodzaju ulgi można dokonać poprzez wypełnienie deklaracji ZUS, a następnie dostarczenie ich do urzędu. Dokonać tego można osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną, z wykorzystaniem odpowiedniego oprogramowania.

Deklaracje zgłoszeniowe związane ze zmianą tytułu ubezpieczenia zawsze powinny być dostarczane do ZUS maksymalnie w ciągu 7 dni od momentu zmiany bądź powstania nowego obowiązku ubezpieczeniowego.

Jeśli przedsiębiorca jest już zgłoszony do ZUS, aby przystąpić do preferencji, w pierwszej kolejności powinien złożyć wyrejestrowanie z aktualnym kodem tytułu ubezpieczenia na deklaracji ZUS ZWUA. W składanej deklaracji ZUS ZWUA należy podać obowiązujący do tej pory kod tytułu ubezpieczenia oraz przyczynę wyrejestrowania – w przypadku przejścia na preferencyjne składki ZUS przyczyną będzie kod 600, czyli inna przyczyna wyrejestrowania.

Rejestracji do preferencji dokonuje się z wykorzystaniem deklaracji zgłoszeniowej ZUS ZUA (jeżeli występuje obowiązek ubezpieczeniowy społeczny i zdrowotny), bądź ZUS ZZA (gdy obowiązek dotyczy tylko ubezpieczenia zdrowotnego). W deklaracji zgłoszeniowej należy podać nowy kod tytułu ubezpieczenia, jakim przedsiębiorca chce zostać objęty – przy preferencji rejestracji dokonuje się z kodem 05 70.

Przy przechodzeniu przez proces zmiany kodu ubezpieczenia należy pamiętać, że termin wyrejestrowania oraz ponownej rejestracji powinien być taki sam. Takie postępowanie zapobiega utracie ciągłości ubezpieczenia.

Jeżeli jednym z celów nowego przedsiębiorcy jest uzyskanie jak najlepszego wyniku finansowego, powinien szukać oszczędności na każdy sposób. Jednym z nich jest skorzystanie z oferowanych przez ZUS ulg. 2-letnia ulga dla nowych firm, czyli tzw. preferencyjne składki ZUS, gwarantuje przedsiębiorcom opłacanie odczuwalnie mniejszych składek za ubezpieczenia społeczne w stosunku do dużego ZUS.

Źródło: poradnikprzedsiebiorcy.pl