Czy można wynająć kasę fiskalną lub kupić ją na zasadzie umowy leasingowej. Tak, w przepisach ustawy o VAT uwzględniono taką możliwość, podatnik może ewidencjonować sprzedaż towarów i usług na kasach rejestrujących które są przez niego wykorzystywane na zasadzie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lup umowy o podobnym charakterze.
Żeby takie zdarzenie mogło nastąpić muszą jednak być spełnione następujące warunki:
- kasy rejestrujące muszą być kasami on-line,
- kasa rejestrująca została nabyta przez wynajmującego, wydzierżawiającego, leasingodawcę lub drugą stronę umowy o podobnym charakterze w okresie obowiązywania homologacji na to urządzenie,
- kasa posiada nową nie zapisaną pamięć fiskalną i pamięć chronioną.
Również firmy, które chcą oddawać kasy fiskalne na podstawie ww umów muszą spełniać odpowiednie obowiązki określone odpowiednimi przepisami rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Do ich obowiązków należy:
- zapewnienie w całym okresie użytkowania kasy rejestrującej wymianę pamięci fiskalnej i pamięci chroninej kasy w przypadku ich zapełnienia lub uszkodzenia,
- mają obowiązek poinformować użytkownika kasy rejestrującej o danych teleadresowych serwisu producenckiego głównego kasy oraz o danych teleadresowych serwisu prowadzącego to urządzenie,
- przekazanie kopii dokumentu potwierdzającego nabycie kasy lub oświadczenie o nabyciu kasy. Dokument ten powinien zawierać datę zakupu, numer faktury.
