Zatrudniam trzech pracowników niepełnosprawnych i korzystam z comiesięcznego dofinansowania do ich wynagrodzeń wypłacanego z PFRON. Czy w przypadku dokonywania potrąceń komorniczych z pensji jednego z nich nadal można pobierać środki z PFRON?

TAK. Zasadniczo jednym z podstawowych warunków ubiegania się o dofinansowanie jest terminowe ponoszenie kosztów płacy. Pracodawca musi wypłacać wszystkie elementy kosztów płacy pracownika niepełnosprawnego w terminie bądź z uchybieniem terminu nieprzekraczającym 14 dni. Dopuszczalna jest dopłata składek ZUS z uchybieniem terminu powyżej 14 dni, o ile nie przekroczy ona 2% należnych składek za dany okres sprawozdawczy.

Zgodnie z wyjaśnieniami PFRON, zamieszczonymi na jego stronie internetowej www.pfron.org.pl, pracodawca korzystający z dofinansowania może dokonywać potrąceń od wynagrodzenia pracownika np. z tytułu:

  • potrąceń komorniczych,
  • potrąceń sądowych,
  • spłaty raty pożyczki z zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych (ZFRON),
  • spłaty pożyczek z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
  • obciążeń pracowniczych – kar i niedoborów,
  • udziałów członkowskich w spółdzielniach.

W takich przypadkach uznaje się, że pracodawca poniósł koszty wynagrodzenia, a część wypłaty pracownika została potrącona na poczet jego zobowiązań.

Co istotne, potrącenie takie musi jednak wynikać z umowy zawartej pomiędzy pracodawcą a pracownikiem bądź z innych podstaw prawnych możliwych do udowodnienia.

Jest to niezmiernie ważne, aby posiadać taki dokument, bowiem w przypadku prowadzenia przez PFRON kontroli czy postępowania sprawdzającego konieczne będzie przedstawienie dokumentu potwierdzającego zasadność wypłaty pomniejszonego wynagrodzenia niepełnosprawnemu pracownikowi.

Źródło: gofin.pl, Gazeta Podatkowa nr 4 (1983) z dnia 12.01.2023

Autor: Kinga Romas