Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze, na czas nieokreślony, legitymujący się 10-letnim stażem urlopowym, został powołany do dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej na okres od 16 stycznia 2023 r. do 31 stycznia 2024 r. Jaki wymiar urlopu będzie mu przysługiwał po powrocie do pracy?

Wymiar urlopu pracownika legitymującego się co najmniej 10-letnim stażem urlopowym wynosi 26 dni. W przypadku gdy jest on zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, wymiar urlopu ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar 26 dni, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Tak wynika z art. 154 § 1-2 K.p.

Osobie pozostającej w stosunku pracy na okres pełnienia dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej udziela się urlopu bezpłatnego (art. 304 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, Dz. U. poz. 2305 z późn. zm.).

Zgodnie z art. 1552 § 1 pkt 3 K.p., do pracownika powracającego do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego po trwającym co najmniej 1 miesiąc okresie pełnienia zasadniczej służby wojskowej, stosuje się odpowiednio przepis art. 1551 § 1 pkt 2 K.p. Oznacza to, że pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego lub do okresu zatrudnienia, jeśli jest on krótszy. Przy ustalaniu wymiaru urlopu (proporcjonalnego), kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi zgodnie z posiadanym stażem urlopowym i wymiarem etatu w jakim jest zatrudniony, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 1552a § 1 i art. 1553 § 1 K.p.).

Jeżeli natomiast okres pełnienia zasadniczej służby wojskowej przypada po nabyciu przez pracownika prawa do urlopu w danym roku kalendarzowym, wymiar urlopu pracownika powracającego do pracy w ciągu tego samego roku kalendarzowego ulega proporcjonalnemu obniżeniu, chyba że przed rozpoczęciem tego okresu pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze (art. 1552 § 2 K.p.).

Pracownik z pytania został powołany do dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej na okres od 16 stycznia 2023 r. do 31 stycznia 2024 r. Przysługujący mu za 2023 r. urlop wypoczynkowy, do którego prawo powstało 1 stycznia 2023 r. w wymiarze 26 dni nie podlega więc obniżeniu (brak warunku powrotu do pracy). Za rok 2024 r. pracownikowi będzie przysługiwał urlop w wymiarze proporcjonalnym do końca tego roku, czyli do 24 dni (26 dni x 11/12 = 23,83 dnia, po zaokrągleniu 24 dni).

Zwracamy uwagę! 

Pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo (art. 161 K.p.). Urlop nabyty w 2023 r. i w tym roku niewykorzystany, w kolejnym, czyli 2024 r. będzie urlopem tzw. zaległym, którego w myśl art. 168 K.p. pracodawca z pytania (w ramach planu urlopowego lub po porozumieniu z pracownikiem) powinien mu udzielić najpóźniej do dnia 30 września 2024 r.

Źródło: gofin.pl, Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 20 (590) z dnia 10.10.2023