31 stycznia 2020 r. upływa termin składania deklaracji ZUS IWA za rok 2019. Nie jest to jednak obowiązek wszystkich przedsiębiorców. Decyduje kilka zasadniczych warunków czy dany płatnik musi złożyć informację. Niezłożenie na czas deklaracji lub też podanie nieprawdziwych danych może skutkować sankcjami, dlatego ważne jest, aby dotrzymać tego obowiązku w terminie.
Czym jest ZUS IWA?
ZUS IWA jest to informacja o danych, którą należy przekazać do ZUS-u w celu ustalenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe. Jest to składający się z 6 bloków, stosunkowo krótki formularz zawierający dane organizacyjne, identyfikacyjne oraz przede wszystkim dane dotyczące wypadków, jakie miały miejsce w roku, za który składana jest IWA. Te ostatnie mają bowiem wpływ na ustalenie wysokości opłaty wypadkowej, jaka będzie obowiązywać przez następny rok składkowy, czyli od 1 kwietnia do 31 marca.
Płatnikom, którzy złożą deklarację przynajmniej 3 razy z rzędu, ZUS sam do 20 kwietnia ustali oraz poda wysokość procentową składki wypadkowej.
Kto sporządza ZUS IWA?
Informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA, zwaną dalej informacją ZUS IWA, za dany rok kalendarzowy zobowiązani są przekazywać płatnicy, którzy spełniają łącznie 3 następujące warunki:
- byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS-ie jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia roku, za który składana jest informacja i co najmniej jeden dzień w styczniu następnego roku,
- w roku, za który składana jest informacja, zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych,
- byli wpisani do rejestru REGON 31 grudnia roku, za który jest składana informacja ZUS IWA.
Nie trzeba składać informacji ZUS IWA, jeżeli chociaż w jednym miesiącu poprzedniego roku ani jedna osoba, za którą płacisz składki, nie podlegała temu ubezpieczeniu.
Przez nieprzerwane zgłoszenie w ZUS-ie należy rozumieć sytuację, gdzie w każdym miesiącu roku poprzedniego przedsiębiorca odprowadza składkę na ubezpieczenie wypadkowe przynajmniej za jednego ubezpieczonego.
Wypełnianie ZUS IWA:
Blok I
W pierwszej części należy podać:
01 – identyfikator deklaracji – należy podać 01 dla deklaracji pierwszorazowej lub z przedziału 2-39 dla kolejnych deklaracji oraz rok, za który składana jest deklaracja.
02 – Kod terytorialny – według siedziby płatnika składek, katalog kodów dostępny jest na stronie ZUS: Oddziały, inspektoraty, biura terenowe lub też w załączniku do instrukcji na stronie ZUS.
Blok II
W drugim bloku należy podać dane identyfikacyjne. W tym miejscu płatnik składek proszony jest o wpisanie swojego NIP-u, REGON-u oraz numeru PESEL (jeśli takowy został nadany) lub serii i numeru dowodu osobistego (lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, np. paszportu).
Blok III
W tej części należy podać liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego. Liczbę tę ustala się jako iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy poprzedniego roku kalendarzowego i liczby miesięcy, przez które płatnik składek był w poprzednim roku kalendarzowym zgłoszony w zakładzie co najmniej 1 dzień. Wynik takiego działania zaokrąglamy do góry, jeśli końcówka wynosi 0,5, w dół natomiast, jeśli końcówka wynosi mniej niż 0,5.
Należy zwrócić uwagę, aby w swoich obliczeniach każdą osobę policzyć tylko raz, np. w sytuacji, gdy dana osoba miała w jednym miesiącu umowę zlecenia i umowę o pracę.
Blok IV
W tym bloku płatnik składek podaje pięcioznakowy kod rodzaju przeważającej działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (pkt 01) ujęty w rejestrze umów 31 grudnia roku, za który składana jest informacja. Następnie przedsiębiorca proszony jest o wpisanie liczby wypadków. W punkcie 02 należy podać liczbę wypadków ogółem, które miały miejsce w roku, za który składana jest informacja. W kolejnym punkcie (pkt 03) podaje się liczbę wypadków ciężkich i śmiertelnych również powstałych w roku, za który składana jest IWA. Punkt 04 dotyczy natomiast liczby zatrudnionych w warunkach szkodliwych dla zdrowia według stanu na 31 grudnia roku, którego dotyczy składana informacja.
Blok V i VI
W ostatnich blokach należy podać adres korespondencyjny płatnika składek oraz złożyć podpis (w zależności od formy składania informacji).
Gdzie, kiedy, w jakiej formie należy złożyć dokument?
Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie jak inne dokumenty ubezpieczeniowe. Tak więc jeśli przedsiębiorca składa zwyczajowo dokumenty drogą elektroniczną, to również ZUS IWA należy wysłać w takiej formie. Jeśli natomiast przekazuje dokumenty w formie papierowej, również IWA powinna być złożona w formie papierowej.
Jeśli płatnik składek jest zobowiązany do przekazania ZUS IWA w formie papierowej, należy dostarczyć informacje do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS właściwej ze względu na siedzibę płatnika składek. W przypadku przekazywania informacji ZUS IWA w formie przesyłki pocztowej, na kopercie powinien być umieszczony napis „ZUS IWA”.
W razie problemów z wypełnieniem informacji Zakład Ubezpieczeń Społecznych opracował poradnik „Zasady składania i wypełniania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA” dostępny do pobrania w formacie PDF. Wszystkie poradniki dostępne na stronie ZUS są bezpłatne i nie wymagają rejestracji ani zakładania konta.
Źródło: poradnikprzedsiebiorcy.pl
