Pracownica przebywająca na urlopie rodzicielskim wystąpiła z wnioskiem, aby bezpośrednio po jego zakończeniu udzielić jej urlopu wychowawczego. Czy pracodawca jest zobowiązany zaakceptować ten wniosek, jeżeli wolałby, aby pracownica wróciła do pracy?
Jeżeli zachowane zostały obowiązujące terminy oraz wymogi formalne warunkujące nabycie prawa do urlopu wychowawczego, pracodawca nie może odmówić jego udzielenia – w pewnych okolicznościach może jedynie przesunąć termin rozpoczęcia urlopu.
Powszechne prawo do urlopu wychowawczego wprowadza art. 186 K.p. Zgodnie z § 7 przywołanego artykułu urlop wychowawczy udzielany jest na wniosek pracownika złożony (w postaci papierowej lub elektronicznej) w terminie nie krótszym niż 21 dni przed planowanym rozpoczęciem korzystania z tego urlopu.
Do wniosku muszą być dołączone dokumenty określone w § 18 rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków (Dz. U. z 2023 r. poz. 937). Natomiast sam wniosek powinien zawierać:
- imię i nazwisko pracownika oraz dziecka, na które urlop (jego część) ma być udzielony,
- wskazanie okresu, na jaki urlop (jego część) ma być udzielony oraz okresu urlopu wychowawczego dotychczas wykorzystanego na dane dziecko,
- określenie liczby części urlopu wychowawczego, z których dotychczas skorzystano na dane dziecko.
Z art. 186 § 7 K.p. wynika też jednoznacznie, że pracodawca zobowiązany jest uwzględnić wniosek pracownika o udzielenie urlopu wychowawczego. Co więcej, nie może również odrzucić wniosku złożonego bez zachowania wymaganego terminu. W myśl art. 186 § 71 K.p. wniosek złożony z opóźnieniem także musi być rozpatrzony pozytywnie, przy czym w takiej sytuacji urlop wychowawczy udzielany jest nie później niż z dniem upływu 21 dni od dnia złożenia wniosku. Pracodawca nie jest więc tu związany krótszym terminem zaproponowanym przez pracownika – może go uwzględnić, ale nie musi.
Od powyższych zasad przepisy nie przewidują żadnych wyjątków. Jeżeli więc pracownica, o której mowa w pytaniu, spełnia przesłanki wymagane do udzielenia urlopu wychowawczego oraz dołączyła do pisemnego wniosku stosowne dokumenty, pracodawca musi go zaakceptować i udzielić urlopu (por. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 24 września 2015 r., sygn. akt II PK 274/14). Fakt, że taka sytuacja nie jest organizacyjnie dogodna dla pracodawcy, nie ma tu znaczenia.
Źródło: gofin.pl, Gazeta Podatkowa nr 51 (2030) z dnia 26.06.2023
Autor: Bogdan Majkowski
